1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TRIVENDI Internetdienstleistungen
Dominik Leusmann
Hegerskamp 20
48155 Münster
Telefon: +49 251 93133782
E-Mail: info@trivendi.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Sie betreffender personenbezogener Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Hosting)
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosters gesendet und temporär in einem Logfile gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website.
Hosting: Die Website wird gehostet bei der Hostinger International Ltd. (Hostinger). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Einwilligungspflichtige Cookies oder Tracking-Dienste setzen wir auf unserer Website nicht ein.
Der von uns eingesetzte Analyse-Dienst (siehe Ziffer 9) arbeitet cookielos und ohne Verarbeitung personenbezogener Daten; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.
6. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Beruf, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Anforderung eines kostenlosen Entwurfs
Im Rahmen der Anforderung eines kostenlosen Entwurfs verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Beruf, E-Mail-Adresse sowie ggf. die URL Ihrer bestehenden Website) zur Erstellung und Übermittlung einer ersten Gestaltungsrichtung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage).
8. Terminvereinbarung (Verlinkung auf Calendly)
Für die Vereinbarung von Erstgesprächen verlinken wir auf den externen Dienst Calendly der Calendly LLC (USA). Es erfolgt keine Einbettung (z. B. per iFrame) auf unserer Website; es werden über unsere Website selbst keine Daten an Calendly übermittelt.
Erst wenn Sie dem Link folgen, gelangen Sie auf die Plattform von Calendly, auf der die von Ihnen dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Terminwunsch) verarbeitet werden. Hierfür gilt die Datenschutzerklärung von Calendly. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. [Bei tatsächlicher Buchung über uns ggf. AVV/Übermittlungsgrundlage prüfen.]
9. Reichweitenmessung mit Fathom Analytics
Zur Analyse der Websitenutzung setzen wir Fathom Analytics ein (Anbieter: Conversion Tools Ltd.). Fathom arbeitet cookielos, verwendet keine geräteübergreifende Wiedererkennung und erhebt keine personenbezogenen Daten; es werden ausschließlich aggregierte, anonyme Statistiken erstellt. IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert.
Da hierbei keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und keine Cookies gesetzt werden, ist keine Einwilligung erforderlich. Soweit eine Verarbeitung anzunehmen wäre, stützen wir diese auf unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU (Standort Deutschland/Frankfurt, betrieben über Microsoft Azure). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
10. KI-gestützte Verarbeitung und Aufzeichnung des Intake-Gesprächs
Im Rahmen unserer Leistungserbringung führen wir mit Kunden ein Intake-Gespräch (Video-Call). Dieses wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aufgezeichnet. Aus der Aufzeichnung sowie aus einer Markt- und Wettbewerbsanalyse erstellen wir – auch unter Einsatz KI-gestützter Werkzeuge – Ihre Brand Voice und Inhalte.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Als KI-gestütztes Werkzeug setzen wir u. a. Amie (amie.so) ein; Anbieter mit Sitz in Berlin, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt damit innerhalb der EU; eine Drittlandübermittlung in die USA findet insoweit nicht statt. [Mit dem Anbieter AVV nach Art. 28 DSGVO abschließen.] Die Aufzeichnung wird gelöscht, sobald sie für die Leistungserbringung nicht mehr erforderlich ist.
11. Auftragsverarbeitung
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (insb. Hosting, KI-Tools), haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
12. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juni 2026). Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.